Training plaatsen

Geef jij trainingen, voorlichtingen of bijeenkomsten die interessant zijn voor vrijwilligers of mensen die werken met vrijwilligers? Dan is de Academie de plek om ze te plaatsen. Elke maand informeren we duizenden vrijwilligers en organisaties over het aanbod.

Welke trainingen kun je plaatsen?

Trainingen mogen gaan over vrijwilligerswerk (zoals ‘Maatje worden’) of bredere thema’s zoals persoonlijke ontwikkeling of digitale vaardigheden.

Veel trainingen zijn gratis voor de deelnemers, maar dat hoeft niet. De regel is echter: max. € 15,-- per deelnemer per bijeenkomst. Dit bedrag mag alleen gebruikt worden voor materiaalkosten. Het plaatsen van trainingen en bijeenkomsten is altijd gratis.

Advies

Heb je hulp nodig bij het plaatsen van trainingen, voorlichten of bijeenkomsten op de Academie? Neem dan contact op met Noa Bar-Ephraim (n.barephraim@pepdenhaag.nl). Zij helpt je graag met het plaatsen van jullie activiteiten op de academie.

Meer info over advies

Registreren

Registreer jezelf

1. Klik op 'Account aanmaken'. 2. Vul je naam, Emailadres en een wachtwoord in. 3. Ga akkoord met de voorwaarden. 4. Geef aan of je de nieuwsbrief wilt ontvangen 5. Klik op 'Account aanmaken' *Tip: gebruik je werk e-mailadres als je voor een organisatie trainingen wilt plaatsen.

E-mail adres bevestigen

1. Je ontvangt een bevestigingsmail. Controleer ook je ongewenste mail. 2. Klik op de link om jouw e-mailadres te bevestigen. 3. Je hebt nu een account voor Den Haag Doet, De Academie en Volunteer The Hague.

Organisatie aanmaken

1. Log in op jouw nieuwe account 2. Klik rechtsboven op jouw account 3. Kies voor 'Organisatie aanmaken' 4. Vul alle informatie in. 5. Wij controleren en beoordelen de organisatie. *Twijfel je of jouw organisatie al een account heeft? Bel dan met het Service Team op 070 302 44 19.

Training plaatsen

Toevoegen van een training

1. Is je account goedgekeurd? Dan kan je een training plaatsen. 2. Klik op je account rechtsboven en ga naar jouw organisatie. 3. Klik op 'Toevoegen' 4. Kies 'Training toevoegen' 5. Vul alle velden is. 6. Voeg een afbeeldingen toe om op te vallen. 7. Kies een bijbehorende categorie om de training vindbaar te maken . 8. Klik op Publiceren.

Extra opties

Vragenlijst: Je kan een vragenlijst toevoegen om meer te weten te komen over de deelnemers. Volg de stappen bij Training toevoegen en kies bij 'Eigen vragenlijst' voor 'Maak een vragenlijst aan voor deelnemers'. Hier kan je jouw eigen vragenlijst maken en toevoegen aan jouw training. De deelnemers zijn verplicht eerst de vragenlijst in te vullen voordat ze zich kunnen aanmelden.

Aanmeldingen

1. Mensen kunnen zich nu aanmelden voor jouw training. 2. Je ontvangt een mailtje wanneer iemand zich heeft aangemeld. 3. Afhankelijk van jouw keuze, moet je de deelnemers handmatig goedkeuren door de status naar 'Match' te veranderen. Dit kan je ook aanpassen naar: Op reservelijst, geen match etc. 4. Maak je keuze of de deelnemer een bevestiging hiervan ontvangt.

Na het plaatsen van een training

Uitnodingen

1. Zorg dat je bent ingelogd en ga naar jouw training 2. Bovenin klik je op 'Nodig uit'. 3. Je kan gebruikers uitnodigen, maar ook nieuwe mensen uitnodigen via de mail.

Deelnemers mailen

1. Ga naar jouw training 2. Klik op 'Aanmeldingen'. 3. Klik op 'Email aanmelders' 4. Kies bovenin naar wie je de mail wilt versturen: Match, In afwachting, Geen match, etc.

Extra's

Wil je de deelnemerslijst exporteren naar Excel? 1. Ga naar de betreffende training en klik op ‘meer’ -> ‘download’ Wil je een training bewerken? 1. Klik dan op de training en daarna op de button 'bewerk' om de gegevens aan te passen. Wil je een training nog een keer gebruiken? 1. Dan kun je deze dupliceren. Je past dan alleen aan wat er is veranderd.